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开业庆典活动策划流程与遵循原则

来源:天津广告公司 时间: 2020-04-23 19:41:33

策划一场开业庆典活动是需要消耗很多精力,一般需要组建负责团队、策划出一个完整的方案、前期做好准备等。策划者需要注意预算,活动要适度,不宜铺张浪费,其次遵循隆重并借鉴的原则,活动现场要做到气氛好,还要简谱务实,下面详细为大家介绍一番。

一、开业庆典活动策划流程

1、组建负责团队

一个负责任的团队是很重要的,团队内部分工协作,各司其职,这样才能让程度上的提高工作效率,避免出现纰漏。

2、一个完整的策划案

编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向,这样才能做到有的放矢,明确开业典礼的目的,准确定位开业典礼的主题,能够帮助公司做到更好的宣传,为未来的事业发展做出良好的铺垫。

其次,策划案一定要非常详尽,把庆典的每一个具体环节,具体负责人都清清楚楚的标明,以防庆典现场出现混乱;有一套完整的风险体系,如果庆典现场出现任何意外情况,都能够完美的化解。

3、前期准备

首先要选择场地,选择开业庆典的场地是很重要的,尽量把地点选择在公司所在的地方,或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点,而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键,这都是选择场地的考量条件。

准备物料,围绕庆典的主题,准备相应的装饰材料,尽量使现场看起来更加热闹喜庆;确定庆典时间,选时间之前一定要做好功课,确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突,然后准备邀请嘉宾的名单,提前给他们发送制作精美的请柬或者传真,态度要显得诚恳,一定别忘记邀请媒体记者,在现在这个信息时代,文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的。

4、庆典现场

在开业庆典上,不要一味沉闷的介绍公司前景以及产品,可以设置一些歌舞节目,如果公司的成本允许,也可以邀请到明星艺人,这也可以为前期宣传时增加噱头,吸引到更多的潜在客户。

在开始庆典之前,一定进行彩排,彩排的次数越多,越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案,规避可能出现的意外;在庆典开始当天,各个环节负责人员一定不能松懈,时刻注意任何突发情况,及时解决。

二、开业庆典活动策划需遵循的原则

1、适度

开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定,要严格的控制,认真的执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,会影响到我们庆典活动的质量以及效果。

典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符,工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为大家的笑柄。

2、隆重

典礼是一种热烈庄重的庆典仪式,需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫,努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。

同时还要力求有创意,一般化的庆典活动,无法留给人深刻印象,不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。

3、节俭

庆典活动既要做到隆重热烈,又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制,邀请人员的级别、数目要适当,不能一味追求“高、大、全”。

在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节,就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱,多办事” 的原则,不能摆排场讲阔气,铺张浪费。

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