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怎么策划一次成功的年会团建

来源:天津广告公司 时间: 2020-12-02

   即将进入2021年的1月了,年末的气息也越来越浓厚,怎么策划一次成功的年会,这对于从事人事的同事们来说是一个严峻的工作。因为一般员工都有自己的工作,所以策划年会一般是人事来策划,年会如何筹备、怎样筹备、年会主题、活动方式等等,都需要经过深思熟虑而确定,一份好的年会策划方案就能让年会团建成功一半。

下面几步是必须要了解清楚的

  1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括你要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。

  2、在企业主题思想确认后,你就可以请设计人员打造一个主题画面了,这个画面将贯穿年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

  3、确认年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。在场地确认后就可以根据确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

  4、接下来是确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。

  5、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。

  6、最后就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。

年会策划中需要注意的点有哪些

  第一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

  第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

  第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

 

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