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企业开业典礼的前期准备有哪些

来源:天津广告公司 时间: 2022-07-15 11:33:19

  开业典礼是公司或者店铺在刚成立或者开业时要举办的,一般都会经过精心的策划,开业典礼要按照一定的程序一步步来举办,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的,那么企业开业典礼的前期准备有哪些。

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企业开业典礼的前期准备有哪些

  一、开业典礼的准备

  (1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

  (2)精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

  (3)确定典礼的规模和时间。

  (4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

  (5)确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

  (6)安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

  (7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

开业庆典活动方案要注意什么

  1、前期宣传工作

  在拟定方案时一定不要忽略宣传工作,举办开业庆典活动的目的就在于在社会上树立一个良好的公司形象,那么进行一定的宣传就是必不可少的,这样才能吸引到社会公众对公司的注意。方案中一定要细致规划,例如,选择传播度先对较高的媒体,进行集中性的宣传。

  2、嘉宾的邀请

  对于邀请嘉宾也要细细斟酌,要知道开业庆典有多大的影响力,往往取决于所邀请的嘉宾身份与数量。所以在做方案的时候,对想要的邀请的嘉宾要有决断,可以考虑选择政府官员,以及社会上知名度较高的人物。

  3、布置会场

  会场布置工作绝对不能忽略,最好能够细致到每一个角落里面摆放什么饰品都要明确。例如,在嘉宾进来的道路上铺设红色地毯,在场地周围悬挂写有自己公司名字的横幅、标语,还有气球、彩带、宫灯等等都可以采用。另外,还要挑选一个醒目的位置摆放嘉宾赠送的花篮、礼物等等。

  4、赠送礼品

  举办开业庆典时赠予嘉宾们一点小礼品,这是很好的为公司宣传的机会。选择要赠送的礼品时,要具有宣传能力,最好选用本公司的产品,或者在准备的礼品及其包装上印上公司的标志。另外还要有纪念意义,现在的人对于纪念品大都很喜爱,这样能使拿到礼品的嘉宾更加珍惜。再有就是独特性。选择的礼品最好与众不同,具有公司的鲜明特色,让嘉宾一看到小礼品就能够联想到你的公司。这样的小礼物若是选择的好,一定会产生很好的宣传效果。

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