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了解这几招轻松做出好的年会活动策划

来源:天津广告公司 时间: 2022-11-06 14:43:58

  年终晚会是公司每年都会举办的活动,特别是在年底的时候,需求特别的大,基本上大大小小的公司都会举办,但是年会又是一项复杂而系统的一个活动,那么,了解这几招轻松做出好的年会活动策划。

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了解这几招轻松做出好的年会活动策划

  1、确定年会群体

  一般来说,大部分的公司年会都是针对内部员工,也就是内部员工年底的一次答谢,作为大家年底的放松活动。但是有的大型公司也会有对外的年会,会邀请重要客户、政府、合作伙伴等,作为公司的品牌答谢活动来做,也可以是品牌文化的传达。由此可见,年会活动的目的决定了年会活动的受众。受众的不同也会影响年会的主题。

  2、确定年会目的

  年会,如果是内部的年会,那么增加员工的归属感,增强员工的凝聚力、深化公司内部部门之间的沟通、增进目标认同,汇报全年的企业业绩并制定目标,这些就是年会的目的了。一般小的公司年会会做的比较有创意,因为公司规模比较小,那么人数也会比较少,所以活动规模小,那么创意就很好做,可以做成小型的音乐会啊。但是如果公司比较大的话,参加的人数较多,那年会基本上会做成会议形式,基本上就是白天开会,晚上员工晚宴,形式也比较正式。

  3、确定年会主题

  年会的主题确定要从企业文化入手,也要看企业的经营目标,还有行业背景,一般的年会都会考虑公司的年度口号来做,要体现公司的企业文化。像很多公司年会的主题:砥砺前行、乘风破浪、破局等等,像每一年的年会可以做成连续性的主题,但是这个也有点不好操作,毕竟每年的话题和形式都不一样。

  4、确定年会预算

  一般每年的年会都会有个人均预算,在制定年会预算的时候,要参考往年的费用,然后根据今年公司的业绩情况,年底剩余费用等等,去进行正向或者反向调整。有了年会的预算之后,就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头。

  5、确定年会时间

  年会的时间越早确定越好,时间越早,准备的时间就越充分,越能对会议细节处理好。当然了,准备年会之外,每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要,便于分工和执行。

如何策划一场精彩的年会

  一、选择优秀的年会主题

  一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。

  很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2019 展望2020”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。

  创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。

  二、选择合适的年会场地

  年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

  三、安排创意的年会节目

  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如大型魔术,羽毛平衡术等等,既有新意,又让参会者惊艳良久。

  四、年会游戏

  在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。

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