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公司开业庆典策划怎么准备好

来源:天津广告公司 时间: 2023-02-12 18:25:30

  公司开业庆典需要策划到的事情可以说是方方面面了,例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很容易影响开业庆典的正常进行。那么,公司开业庆典策划怎么准备好。

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  公司开业庆典策划怎么准备好

  1、准备企业开业庆典策划方案

  在进行企业开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请,因此对于邀请函更要提前准备充足,将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。

  2、企业开业庆典的活动流程

  关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让企业重要领导或者来宾代表进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。

  3、企业开业庆典的接待工作

  企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。

  公司开业庆典活动当天应注意哪些问题

  注意一:公司开业庆典活动现场的场地布置场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按照惯例来说,举行开业仪式时宾主都是站立,因此主席台或座位不会布置。为了彰显气势和尊重,可在客人特别是贵宾、看台等场所铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球和丝带。此外,客人赠送的花篮和花牌也应放在显眼的地方。客人的入住登记簿、公司的宣传资料、招待饮料等,必须事先准备好.

  注意2:公司开业庆典接待服务活动非常重要,可以说代表了公司的形象,也最容易对客人留下深刻影响,所以在开幕式现场,一定要有专人负责客人的接待服务。除了为公司全体员工事先进行一次小型礼仪培训外,在宾客面前,每个人都应该是主人热情好客的状态,反应灵敏,主动帮助,更重要的是分工负责,各尽其责。在接待贵宾时,公司主要负责人亲自出面.在接待其他人时,公司的礼仪小姐可负责此事。同样重要的是,应该为重要的客人安排特别的停车场、休息室和餐点。

  注意三:公司开业庆典活动礼品馈赠 举行开业仪式时赠予来宾的礼品,礼品馈赠的用意在宣传推广。如果你能正确选择,肯定会有很好的宣传效果。根据惯例,赠送给客人的礼品应具有以下特点:公司的产品可以选择,公司的企业标志、广告语言、产品设计、开业日期也可以打印在礼品及其包装上。

  注意4:由于举办开幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要进行必要的宣传,以吸引社会各界的注意。争取公众的认可或接受。因此,访问媒体朋友需要安排特殊的接待指导,这也可以为今后的企业宣传保持良好的媒体关系。注意5:荣誉公司开业庆典可以说是公司的一个里程碑,所以公司开业庆典必须在当天设计一些值得纪念的环节,并使拥有者珍惜和感到荣幸和自豪。最重要的是,它应该充满公司本身的色彩,让人们对开业典礼产生深远的影响。

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