如何写出一个优秀的年会策划案

　　每年快到年底的时候，许多单位又要筹备年会了。如果你们单位领导把办年会的活动策划任务交给你，那么，你如何写出一个优秀的年会策划案。

　　如何写出一个优秀的年会策划案

　　具体来讲，一个年会策划案内容应包括活动目的、场地准备、现场安排、活动准备、人员职责、经费预算等，每一个部分都非常重要。

　　1.明确活动目的，突出特色和主题

　　为什么要花钱举办年会活动？当然是有目的的。而和这个目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的。

　　2.明确年会场地，注重适度与功能

　　选择年会场地，要全方位考虑实际需要，注重适度与功能。选择场地需要注重以下几方面的事项：

　　一是会场地理位置。会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有无地铁站，有无公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。

　　二是会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。

　　三是会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他公司或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。

　　四是会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准，如何会场的网络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。

　　3.明确现场流程，严把时间节点

　　年会现场的流程必须严谨，每一个时间点，对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。

　　入场贵在有序。一定要考虑到人的流动顺序，不要让参会者来回流动，这会让本来人就比较多的会场因为人员的反复进出，更加拥堵。比如，合理的流程是参会者先排队签到，签到完成后随即入场就坐，然后再组队进行合影拍照。不合理的流程是先入场就坐，然后再出来排队签到，然后再到场外进行拍照留念。这样的安排就没有遵循人的流动顺序，使得现场混乱不堪。

　　暖场贵在温馨。在正式开始前，需要考虑到就坐的员工的体验，可以是放一些热场曲，也可以是播放单位相关的一些视频，可以是单位曾经制作过的视频，也可以是专门为本次年会制作的视频，或者是领导对大家的寄语，等等。播放这些视频的好处是可以帮助员工酝酿情绪，老员工可以从中感受到更多的存在感，让所有人提前都参与进来。

　　致辞贵在激情。领导的致辞环节一定要安排的特别隆重，这是一个老板展示自己魅力的机会，所以致辞稿要饱含激情。同样，这也是一次员工了解领导的机会，很多员工平日里可能与老板都只有擦肩而过的机会，那这一次致辞便是让所有员工来了解老板。领导致辞，可以与员工的互动，让会场气氛达到最高点。

　　节目重在参与。年会的节目时间一般3小时左右为宜，大致有哪些、节目需要有多少个，每个节目时长需控制在多长时间范围内、互动环节需要设置多少个，确定好以上内容，通知各部门自导自演节目，重在参与。然后根据上报的节目，分不同性质错开进行编排，力求现场有起有伏。现场主持人适当安排一些互动、游戏环节，参与者有奖等等，以调动员工参与积极性。

　　4.明确筹备进度，坚持责任到人

　　确定了年会场地、大致流程、节目，下一阶段就是基于以上所有内容制定筹备的时间节点，明确责任到人。

　　对于节目要坚持项目责任制，每一个项目都有项目负责人。这样做的好处在于，可以更快地进行决策，并推进落实，每一个细分部分都有责任人，在于每一个环节出了问题，都能责任到人，快速进行解决。可以制定一个职责表，在年会活动当天的人员职责表中一定要有一名总调度，当天的所有人员安排都要服从总调度安排和调度，各块出了问题第一时间找自己板块的负责人，最后再找总调度。此外，安排几名机动人员，应对随时出现的紧急情况。

　　5.明确活动预算，坚持适度原则

　　活动预算根据单位的情况，量力而行，适度为宜。通过前面所有的策划，整个项目的物资需求以及预算需求基本都已经清楚，整理一份物资表和预算表，就可以很好的进行项目成本的控制。

　　物资表要细致到物品的名称、数量、单位、用处、存放处、管理和搬运人员、是否已采购、租借时间、归还时间。这样的一份表格才方便物资的使用与清点，每一件物资都责任到人，如数家珍。

　　策划公司年会晚会活动要注意哪些细节

　　年会晚会活动策划应该注意的细节有以下几点：

　　1、时长

　　合理把控公司年会晚会活动的时长是非常重要的，时间过长就会消耗参与人员的热情，激发人们的抵抗情绪。然而，如果时间过短，我们又没法完全展示企业文化和内涵，也没有充足的时间来和参与人员进行互动，这也不利于企业形象的正面宣传。

　　2、场地

　　场地布置也是年会活动策划的重中之重。首先，我们要选择面积大小合适的年会晚会场地，场地过小会显得非常拥挤，甚至会有一部分人没有座位可坐，这样人们的体验度就非常不好啦，而如果场地过大，会使整个空间显得过于空旷，缺少公司年会晚会活动的热闹，喜庆氛围。

　　其次，选择什么样风格，档次，地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如，如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话，那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。同时，场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致，这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉。

　　3、节目

　　活动过程中的节目要有新颖性，能够给人耳目一新的感觉，这样就可以吸引到的关注。比如，之前在网上看到一家公司举办了按年龄段划分三个会场的年会晚会活动。70后现场有一些旧报纸，麦乳精，海鸥牌老式收音机，粮票，绿军装；80后会场有小青蛙，滚铁环，七巧板；90后会场有小霸王，弹弓，洋画片，玻璃弹珠，洋画片，翻花绳等等。这些项目能够引起共鸣，而且代入性很强，能够令公司年会晚会活动高潮迭起，而且活动结束之后，也会给人们留下深刻的印象。

　　4、暖场互动

　　为了提高公司年会晚会的气氛，在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏，这些互动游戏在进行策划的时候，一定要与公司年会晚会的主题完美结合，符合当时的现场气氛。

　　5、礼品

　　活动纪念礼品的设置，发送也是不可忽视的一环。礼品不仅仅是维护新老客户的礼物，更重要的是它的宣传作用，一般而言，活动礼品都会附带一些信息，比如企业logo，名字，电话，地址等，为的就是宣传企业产品或者企业服务。当然啦，有些企业还会把自己的新产品作为伴手礼，比如茶企赠送茶叶，茶具。