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怎样策划好企业年会

来源:天津广告公司 时间: 2018-08-01

  每当一年末尾,都有着大大小小企业年会活动。企业年会活动,对于企业来说、是企业辞旧迎新,是对这一年的企业状况进行总结,制定新年展望的会议。对于公司员工来说,是一次公司大团聚,是发年终奖的日子,也是自我展示自己的平台。对于公司客户来说,这是一次公司客户答谢会,是展示公司实力与文化的好机会。

  因此成功的企业年会,对公司本身,对公司员工,对公司客户,都是有益的。那么如何策划好一场企业年会呢?

  一、年会面对人群:年会主要面对人群是公司员工还是企业客户,不同的人群,决定着活动的走向。还是说两者都需要顾及,所以年会活动策划,首先要知道年会策划面对人群。

  二、年会活动主题:企业年会活动如果不明白主题,必将影响到活动的策动与施行。如何决定活动主题?可以按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。

  三、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

  四、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

  五、年会人员管理:年会策划活动的总负责人是谁、灯光设备负责人是谁、音响设备负责人是谁、演员沟通安排谁负责、物料负责人是谁等,分配员工,实行责任制,保持现场有序进行。

  六、年会活动策划:一般来说,需要提前一个月就要进行活动策划。活动策划需要注意几个重要事项,一是活动流程,年会进程到达什么进度,有个详细的掌控,是否能按时完成。二是活动节目,需要哪些节目,是需要公司员工自己表演,还是需要请外来团队。三是活动是否有创意,活动策划需要一个亮点,一个能吸引所有人眼球的新颖点,虽说活动流程大同小异,如何寻找差异化,就很考验活动策划人的能力呢?

  七、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  八、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  九、年会物料管理:演出服装管理,年会活动当天物料管理(易拉宝、KT板等)、舞台设计、舞台安装、灯光、视频、音箱设备管理。

  十、年会注意事项:特别注意当天食物,活动参加人员是否有哪些忌口。

  以上十条技巧就是活动策划公司年会活动经验的总结。这十条也是需要特别注意的环节,把控好每条,才能保证年会活动策划圆满成功。